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¿Cómo funciona el outsourcing?

En el outsourcing existen dos partes comprometidas y que velan por un mismo objetivo, de un lado se encuentra la empresa contratante (cliente o empresa principal) la cual necesita que le presten un servicio profesional que no desea que su equipo de colaboradores realicen. Por el otro lado está la empresa contratista (proveedor o empresa externa), que es la que se encarga de proveer el servicio de outsourcing a la contratante.

Al contratar, la empresa (cliente) le notifica al proveedor cada uno de los resultados que desea obtener en el proceso, le comparte información y datos importantes del negocio o el área del que estará encargado. Además, debe brindarle una parte del control administrativo u operacional.

A partir de este momento, la empresa profesional de outsourcing está encargada de realizar los procesos necesarios para entregar al cliente los resultados que espera.

cómo funciona outsourcing

Importancia de elegir la mejor empresa de outsourcing

No es fácil pero tampoco imposible la búsqueda de un socio comercial que signifique una extensión de su imagen corporativa, que tenga ese mismo ADN. La compañía y el equipo de profesionales se deben identificar con su empresa y deben trabajar de una manera eficiente en el área que haya deseado tercerizar.

Al momento de realizar el proceso de selección le proveerá la posibilidad de evaluar diversas empresas del mismo sector donde pueda llegar a estrechar una relación de seguridad y de confianza con alguno de ellos, que incluso podría ser una alianza a largo plazo.

Te recomendamos que sigas los siguientes pasos para elegir una buena empresa de outsourcing:

  • Evalúa el conocimiento acerca del proceso que requieres tercerizar.
  • Investiga y revisa cada opción con detenimiento.
  • Amplía tu selección, toma en cuenta la propuesta que ofrece cada uno.
  • Solicita la presentación de la empresa que refleje el alcance de sus servicios, zonas de cobertura, que indique las certificaciones y políticas con las que cuenta.
  • Asegúrate que cuenten con procesos para evaluar la calidad.
  • Solicita la propuesta económica en razón de la entrega de un detalle.

contratar empresa outsourcing

Con el objetivo de mejorar la rentabilidad de tu empresa, en The People Company te ofrecemos servicios de outsourcing para que puedas tercerizar cualquiera de los procesos, por ejemplo: los procesos de bodega, empaque, mensajería, distribución, producción, entre otros. Contamos con personal calificado, supervisión, mediciones a través de indicadores y cobertura de ausencias.

Entre nuestros servicios se encuentra:

  • Sanitización y desinfección de ambientes para empresas
  • Reclutamiento y selección de personal
  • Merchandising
  • Conserjería y limpieza
  • Facility Management
  • Aseo
  • Servicios de outsourcing BPO
  • Administración de planillas y payroll
  • Personal temporal

¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte conforme a tus necesidades.

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Ventajas de contratar un servicio de limpieza para oficinas

Mantener la limpieza de los espacios de trabajo es una de las tareas más importantes que deben garantizar las empresas, tanto a sus empleados como a los clientes o personas externas que les visiten. Por medio de un servicio de limpieza existe la posibilidad de contratar profesionales que cubran cada una de las necesidades de tu empresa.

¿Has pensado si realmente necesitas contratar el servicio de limpieza? Puede que lo dudes porque creas que es costoso pero realmente no es tan exagerado como lo consideras. Para que estés más seguro, te compartimos una lista de las ventajas que puedes obtener al contratar un outsourcing de limpieza:

Ahorrarás tiempo

Si dejas en manos de los expertos las tareas de limpieza diarias tendrás más tiempo para ti y así te centrarás en actividades importantes de la empresa, tu familia o simplemente para hacer lo que gustes.

ventajas contratar limpieza

Tendrás garantías legales

Las empresas profesionales cuentan con seguros que cubren cualquier daño o accidente laboral que se deriven de las labores de limpieza.

Resultados profesionales

Las personas que forman parte de la empresa profesional de limpieza sabrán cómo limpiar los distintos materiales y superficies, así como qué productos emplear (son especializados y no son los típicos productos que se pueden encontrar en el supermercado).

Además, cuentan con equipo profesional que tiene parámetros de seguridad industrial y capacitaciones para cumplir las expectativas de cada cliente. Por último, cuentan con la experiencia que les permitirá brindar resultados rápidos y eficientes.

Prevenir enfermedades

Una buena limpieza es lo principal para prevenir cualquier tipo de enfermedades y alergias, esto solo lo podrás garantizar a través de la contratación de una empresa de limpieza.

Hay que destacar que esto es vital en negocios abiertos al público, en los que el equipo o clientes entran y salen constantemente a lo largo del día.

contratar empresa limpieza profesional

Flexibilidad de horario

Es común que las empresas de limpieza buscan adaptarse a los horarios de tu negocio, ya que uno de sus objetivos es no interferir en tus actividades diarias. Así que tienes la oportunidad de acordar un horario de limpieza, así podrás atender mejor las necesidades de tu negocio sin tener que preocuparte por nada más.

Si ya tomaste la decisión y estás interesado en contratar una empresa de limpieza puedes pensar en The People Company, nos preocupamos por que tu área de trabajo sea segura para tu salud, la de tu equipo de trabajo y tus clientes.

Con nuestro servicio de conserjería y limpieza profesional te proporcionamos un servicio con personal altamente calificado, equipos especializados, productos químicos e insumos y nuestro sistema de supervisión diseñado para mantener y conservar tus áreas de trabajo en impecables condiciones de limpieza.

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¿Cómo funciona el Outsourcing de nómina?

El outsourcing de nómina consiste en brindar soporte legal, fiscal y contable a las empresas. Como ya sabemos, la nómina es uno de los procesos administrativos más importantes en las compañías, su ejecución conlleva conocimientos en muchas áreas como contabilidad, seguro social, impuestos, reformas fiscales, entre otros.

De manera general, la nómina es el documento legal que refleja el salario de los trabajadores mensualmente, además, sirve para mantener un registro de los empleados y las condiciones de contratación.

outsourcing nómina contratar

La importancia de contratar el servicio de outsourcing de nómina

Este es un servicio que brindan las empresas expertas de outsourcing, las cuales al ser contratadas deben recibir la información básica del personal de la compañía para realizar el cálculo de los pagos de nómina de cada uno.

De esa forma, la empresa contratada asumirá la responsabilidad laboral de los empleados, por lo tanto, se reducen los costos de operación de nómina de la compañía, así como los esfuerzos del equipo, quienes podrán concentrar su energía, ideas y conocimientos en tareas de prioridad para la compañía.

Realmente las empresas necesitan que un profesional les ayude en esta área, al conocer más a fondo sus beneficios comprenderán el por qué es importante buscar una empresa que contribuya a su estrategia de reducción de costos. contratar outsourcing nómina

Beneficios hacia la empresa

Sin ninguna duda la más beneficiada será la empresa, estos son solo algunas de las ventajas que obtendrá:

  1. Disminución en costos administrativos.
  2. Contar con personal especializado en temas laborales, fiscales y legales.
  3. Garantizar los procesos de nómina.
  4. La empresa estará cumpliendo con todas las obligaciones laborales y fiscales.
  5. La información es administrada con confidencialidad.
  6. Disposición de sistemas y tecnología de forma inmediata.

Si quieres conocer a detalle más información, encuéntrala en nuestro artículo: Cómo optimizar los recursos de tu empresa con Outsourcing de Nómina

Empresa outsourcing

En The People Company somos expertos en el manejo de nómina, sabemos que es un servicio que implica realizar el proceso de nóminas de nuestro cliente, tomando en cuenta sus características y necesidades. Asumimos la responsabilidad patronal y laboral ante el colaborador y las instituciones pertinentes.

¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte y acompañarte en este proceso.

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Servicio de limpieza de vidrios en edificios

En la ciudad cada vez más observamos edificios altos, un detalle que especialmente destaca en la mayoría es el vidrio, un material ideal para darle a las construcciones elegancia y transparencia de la luz exterior. ¡El vidrio se ha convertido en un aliado arquitectónico perfecto!

Para que el vidrio siempre luzca como la primera vez que se instaló debe tener un mantenimiento adecuado y constante, esto también ayudará a conservar el valor del inmueble y que a simple vista atraiga a cualquiera.

Limpieza profesional de vidrios en alturas

Es un tipo de trabajo de difícil acceso debido a la altura del edificio, principalmente si tiene más de cinco niveles. Por lo tanto, necesitarás contratar una empresa que brinde servicios de limpieza, la cual cuenta con un equipo de expertos que emplean técnicas basadas en la utilización de cuerdas, anclajes y cualquier otro elemento que ayudará a realizar una limpieza profunda a los vidrios.

empresa limpieza mantenimientoEs importante que te plantees ¿qué tipo de limpieza profesional necesitan los vidrios del edificio? Lo primero es que selecciones a la empresa de outsourcing que te brinde el servicio, la cual realizará un presupuesto en el que te indique de qué forma llevará a cabo la limpieza y con qué frecuencia. Está claro que lo definirá al conocer tus necesidades.

Buscas un outsourcing de limpieza

En The People Company somos una empresa especializada en limpieza y mantenimiento de trabajos de altura, nos preocupamos porque cada área del edificio sea segura para tu salud, la de tu equipo de trabajo y la de los clientes.

Realizamos un análisis minucioso de tu problema de mantenimiento y limpieza de puntos de gran altura para llegar a la solución más adecuada. Funcionamos bajo las normas más estrictas de calidad y contamos con un equipo profesional que cumple con los parámetros de seguridad industrial y capacitaciones para cumplir las expectativas de nuestro cliente.

servicio limpieza oficinas

Contamos con maquinaria profesional, entre las que podemos encontrar:

  • Máquina elevadora (Hulk) 14 mts punto más alto vertical.
  • Máquina elevadora – Bill Jack 10mts su punto más alto vertical.
  • Máquina elevadora (Jenny) 12 mts su punto más alto vertical.
  • Máquina elevadora manual Raiser 9 mts su punto más alto vertical.
  • Guindola de aluminio marca Skipe Tlember 5 mts, monofásica.
  • Guindola de metal 4 mts trifásica.
  • Guindola de metal 4 mts monofásica.

¡Contáctanos y cotizamos el servicio de limpieza y mantenimiento de acuerdo a tus necesidades!

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 Importancia del reclutamiento y selección de personal

Si deseas contratar el personal idóneo para las plazas vacantes de tu empresa debes tener en cuenta que requieres un buen proceso de reclutamiento y selección de personal, al no llevarlo a cabo de manera correcta podrías desaprovechar la oportunidad y no contratar a personas con el potencial que necesitas.

¿Te imaginas que eso pase? Con un proceso de reclutamiento y selección de personal ineficiente podrías perder tiempo y dinero, porque en poco tiempo tendrías que invertir en formación y capacitaciones.

Previo a continuar, definamos ¿qué es reclutamiento? Es el proceso de buscar candidatos para entrevistar y contratar, con el fin de cubrir una vacante temporal o fija. Este proceso continúa con el de selección de personal, el cual ayuda a descartar los candidatos que no son eficientes para la empresa.

buen reclutamiento empresa

El éxito de un buen reclutamiento y selección de personal

Así que este proceso forma parte esencial de la planeación estratégica y de la visión del crecimiento de la empresa, realmente el alcanzar sus objetivos y tener éxito ante la competencia dependerá de tener un equipo creativo y talentoso. Por eso, es importante que junto a tu equipo identifiques las necesidades de la empresa para compararlas con los candidatos interesados.

Siempre debes tener presente que el candidato adecuado es aquel que se ajusta a lo que la organización requiere, tanto en sus estudios como en la práctica. Te preguntarás ¿cómo identificar todo eso en un proceso de reclutamiento y selección? Realmente si decides que el departamento de recursos humanos de tu empresa lo realice te tomaría demasiado tiempo y costaría dinero para entrevistar y dar seguimiento a cada candidato, así que la solución es contratar a una empresa de outsourcing que realice profesionalmente el proceso de incorporar el personal idóneo.

Reclutamiento y selección de personal con los profesionales

El objetivo principal del outsourcing de personal es ahorrar costos, así como las tareas vinculadas con el proceso de reclutamiento y selección. Uno de los beneficios de contratar una empresa experta es que tendrás en menos tiempo el personal idóneo y de calidad que necesitas, además, habrá mayor objetividad y todos los candidatos serán evaluados bajo las mismas condiciones.

outsourcing reclutamiento empresas

En The People Company seremos tu aliado estratégico, somos especialistas en la selección de personal para cualquier área (administrativos, telemarketing, merchandising, pilotos, mensajeros, etc.) Contamos con bases de datos robustas y un proceso de selección certificado ISO 9001-2015.

Además, contamos con herramientas para realizar entrevistas vía online y así agilizar los procesos de selección y garantizar que no te quedes sin contratar al recurso humano indispensable. ¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte.

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Diferencia entre outsourcing de personal y el reclutamiento

Reclutamiento y selección de personal son términos bastante utilizados en Recursos Humanos, la mayoría de personas los consideran como sinónimos, por estar relacionados, pero técnicamente son distintos. ¿Conoces la diferencia entre ellos?

Comencemos… ¿Qué es reclutamiento? Es el proceso de identificar y convocar a una empresa a posibles candidatos capacitados para ocupar puestos vacantes. Para definirlo de forma simple, es hacer una conexión entre los que buscan personal con las personas que necesitan un empleo. Es importante prestarle especial atención a este proceso, ya que el realizar un reclutamiento erróneo puede traer consecuencias.

Ahora definamos ¿qué es selección de personal? Es la etapa siguiente al proceso de reclutamiento, en esta el equipo de recursos humanos elige a los mejores candidatos. Es costoso y requiere de bastante tiempo para las empresas, ya que deben realizar entrevistas virtuales o físicas, test psicológicos y otros. Si un buen reclutamiento es importante, la selección de personal es aún más, es un pilar fundamental para encontrar a personas que de verdad quieran comprometerse con el equipo.

selección personal outsourcing

Contrata un outsourcing de personal

Cada vez más empresas optan por delegar procesos y tareas a proveedores más especializados, tal es el caso de la selección de personal. Debes saber que el contratar una empresa experta en outsourcing te brindará una serie de ventajas y beneficios, entre los que destacan:

  • Mayor objetividad
  • Reducción del tiempo para contratar
  • Mejor desarrollo de las actividades más importantes de la empresa
  • Aumento de la productividad
  • Candidatos de calidad para las áreas que se requieren
  • Asesoramiento por personal experto

¡En The People Company podemos ayudarte! Despreocúpate de los procesos para incorporar al personal idóneo para tu empresa, estamos certificados bajo la norma ISO 9001-2015, lo que nos permite garantizar la mejora continua y la gestión de calidad para el proceso de reclutamiento y selección.

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La importancia de una buena limpieza empresarial

Ante el COVID-19, la industria hotelera cada vez exige estándares de limpieza más altos, su principal objetivo es brindar un lugar limpio y seguro, tanto a los huéspedes como al personal interno. Esto requiere de más esfuerzo por parte del equipo de limpieza, sin embargo, muchas veces no cuentan con las máquinas y productos profesionales para tener los mejores resultados.

La solución para mantener las instalaciones limpias es contratar a una empresa experta en outsourcing de limpieza, la cual contará con personal capacitado y de confianza, así como con los equipos de última generación para áreas específicas.

Ventajas de contratar outsourcing de limpieza

Externalizar los servicios de limpieza es una decisión estratégica e importante para los hoteles, sus instalaciones son amplias y requieren de limpieza profunda constante, todos los días. Algunas de las ventajas son:

  1. Ahorro de dinero: Al contratar empresas de limpieza podrá ahorrar dinero debido al incremento de la productividad y al ahorro en máquinas, productos, uniformes y más.
  2. Mejores resultados: Debido al personal capacitado, los resultados son seguros y confiables.
  3. Mayor disponibilidad del personal: Contratar a una empresa de outsourcing de limpieza permitirá que ya no te preocupes por las vacaciones, horas extras o ausencias del personal, ya que siempre habrá equipo de reemplazo.
  4. Calidad de productos: La compañía tendrá siempre los mejores productos y maquinaria de limpieza, así como técnicas profesionales que solo ellos conozcan.

Empresa de limpieza en Guatemala

The People Company forma parte del grupo de empresas que brindan servicios de limpieza en el país, cada día buscamos que el área de trabajo esté limpia para tu salud, la de tu equipo de trabajo y tus clientes.

Contamos con equipo altamente calificado para realizar limpieza profunda en oficinas, hoteles, parqueos, áreas comunes y otras áreas. Parte de nuestra maquinaria son:

  • Pulidora de piso de alta y baja revolución
  • Hidrolavadora de alta presión de combustible y eléctrica
  • Aspiradora seco mojado de 16, 10  y 8 galones
  • Auto lavadoras de piso – tipo piloto a bordo
  • Extractora para limpieza de muebles y sillas
  • Pistolas de arena
  • Turbo secadoras tipo gorgorito de alta revolución de 3 velocidades

¿Necesitas cotizar el servicio de servicio de conserjería y limpieza profesional? El equipo de The People Company está dispuesto a ayudarte y recomendarte lo mejor. ¡Contáctanos!

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Outsourcing de personal vs contratación de personal hecho por la empresa

Hay que reconocer que los empleados son pilares fundamentales de cualquier empresa, por lo tanto, el departamento de recursos humanos debe considerar ciertos procesos para reclutar personal. El objetivo es encontrar a los más eficientes, que cumplan con las necesidades del puesto vacante.

En las empresas es común que el proceso de contratación de personal lo realice el departamento de recursos humanos, por lo que durante varias semanas o meses el equipo se concentra en entrevistas, contratos y gestiones para incorporar a los empleados. Sin ninguna duda este proceso se le invierte bastante tiempo y dinero, además, el equipo encargado deja de lado tareas o procesos de gran importancia.

Necesitas un servicio de outsourcing de personal

¿Buscas contratar personal temporal o fijo? Realmente si contratas a una empresa especializada en outsourcing no debes preocuparte si requieres al personal solo para unas semanas o por tiempo indefinido, ellos te asesorarán y encontrarán la mejor opción para tu compañía.

¿Qué es el outsourcing de personal? También es conocido como Staffing o Subcontratación de Personal, es realizado por una empresa experta que se compromete a contratar personal calificado que necesites para realizar las actividades o labores necesarias para tu empresa.

servicio outsourcing personal

Así que olvida que tu equipo de trabajo se dedique a buscar a los candidatos ideales, sino la empresa externa se encargará de cubrir esas necesidades, además, estarán al cuidado de cada detalle para seleccionar al mejor personal. Este servicio te brindará un sinfín de beneficios, entre los que podemos mencionar:

  • Ahorro de tiempo y dinero
  • Asegurará la buena calidad de los empleados contratados
  • Optimización de recursos
  • Perfeccionamiento de las funciones de reclutamiento
  • Mayor orientación estratégica

En The People Company queremos asesorarte para que te despreocupes de los procesos de contratación de personal. Somos especialistas en la selección de empleados para cualquier área de tu empresa  (operarios, administrativos, telemarketing, merchandising, pilotos, mensajeros y otros).

Contamos con herramientas para realizar entrevistas virtuales y así agilizar los procesos de selección y garantizar que no te quedes sin contratar al recurso humano indispensable para tu organización. ¡Contáctanos!

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¿Por qué contratar el outsourcing de mantenimiento?

El objetivo del outsourcing o tercerización es mejorar la productividad de una compañía, así que quien contrata a una empresa experta en todo tipo de outsourcing tendrá la seguridad de delegar cualquier tarea o proceso.

Es por ello que se dice que el outsourcing es considerado un aliado estratégico, ya que te permite contratar proveedores externos con conocimientos específicos en áreas en las que necesitas apoyo, como lo es la de mantenimiento. A este tipo de servicio se le conoce como Facility Management, principalmente engloba el mantenimiento de edificios como oficinas, hospitales, museos, hoteles u otras propiedades inmobiliarias.

¿Qué es el Facility Management?

Es una disciplina que se encarga de la adecuación y mantenimiento de las instalaciones de tu empresa, uno de sus objetivos es cuidar que todo se encuentre en óptimas condiciones, tanto para el equipo interno como para los clientes, si fuera necesario.

La implementación de los servicios de Facility Management te brindará infinidad de ventajas, principalmente permitirá que tu equipo se concentre en procesos aún más importantes, que ejecute la estrategia para lograr metas empresariales y así obtener éxito ante la competencia.

qué Facility Management

Tipos de Facility Management

Los expertos en outsourcing realizan todo por medio de procesos especializados y personal capacitado que se apoya en las nuevas tecnologías,debido a que se requiere de conocimientos técnicos y muy específicos para garantizar un buen servicio de mantenimiento.

Estos son los tipos de Facility Management que te brindará una empresa experta:

  • Conserjería
  • Seguridad
  • Jardines
  • Front Desk
  • Mantenimiento preventivo
  • Instalaciones
  • Reparaciones
  • Cotizaciones
  • Compras

empresa outsourcing guatemala

Al contratar, estás seguro que toda la responsabilidad es de la empresa que presta el servicio, en The People Company contamos con más de 20 años de experiencia y con una amplia variedad de servicios de outsourcing. Resumimos el facility management en tres puntos importantes: productividad, ahorro económico y satisfacción al cliente.

Será un gusto asesorarte, ¡contáctanos!

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¿Cómo contratar personal temporal?

Los procesos de selección de personal temporal en una empresa son muy importantes, ya que el encontrar los candidatos ideales en el momento que se necesita permitirá el buen funcionamiento de la empresa, y por supuesto, el obtener los mejores resultados.

El objetivo principal del outsourcing de personal es ahorrar costos y las tareas vinculadas con el proceso de reclutamiento y selección. Pese a que es primordial, no todas las compañías le dan la prioridad o no cuentan con profesionales para realizar el proceso, por lo tanto, no contratan a personal de calidad.

Buena contratación y mejores resultados

La contratación temporal puede ayudarte a cubrir rápidamente los espacios que estén libres por periodos de vacaciones, por permisos de maternidad o enfermedad. Este tipo de contratación no requerirá de un contrato a largo plazo, a menos que haya agregado valor a tu empresa y decidas realizarlo.  

Al igual que todos los servicios de outsourcing, el principal objetivo de este servicio es la reducción de costos y el incremento de la productividad, cobertura y servicio del área de recursos humanos.

contratar personal temporal guatemala

Ventajas del outsourcing de personal

En menor tiempo, la empresa de outsourcing puede encontrar al personal idóneo que se necesita, y así tener un mejor funcionamiento de la organización, y por ende, buenos resultados. 

Al tercerizar este servicio, tu negocio obtendrá un sinnúmero de ventajas y beneficios, estos son algunos:

  • Candidatos de calidad.
  • Ahorro de tiempo y de costes.
  • Reducción de tiempo para contratar.
  • Aumento de productividad.
  • Mayor objetividad, todos los candidatos son evaluados bajo las mismas condiciones.
  • Mejor desarrollo en las actividades principales de la empresa.

ventajas outsourcing personal

Es importante tener presente que una empresa profesional de outsourcing cuidará principalmente que los candidatos cumplan con los criterios indispensables para satisfacer las necesidades y la identidad de tu compañía.

¿Necesitas contratar personal temporal? En The People Company somos especialistas en la selección de personal para cualquier área (operarios, administrativos, fuerzas de ventas, telemarketing, merchandising, pilotos, mensajeros, etc.) 

¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte y encontrar buen talento humano para tu empresa. 

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