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¿Qué es payroll?

Cada vez más empresas están en busca de soluciones eficientes que les permitan delegar labores que no son parte de su actividad principal, debido a que les restan tiempo y recursos sin ofrecer ninguna clase de beneficios. Es por ello que deciden contratar a una empresa de outsourcing que les garantice el cumplimiento de sus objetivos con los resultados esperados.

Entre los servicios que puedes externalizar está la gestión de nómina, más conocido como el outsourcing de payroll, se refiere al proceso de administrar y calcular los salarios y compensaciones de los empleados en una empresa. Puede incluir a los sueldos básicos, las bonificaciones, comisiones, seguros, y otros beneficios que todos los empleados puedan recibir. Sí tendríamos que resumir ¿Qué es payroll?, podríamos decir que payroll es el sistema encargado de garantizar que los empleados reciban sus pagos de manera consistente y precisa.

Estas son las cuatro razones principales del por qué es importante el Payroll: por la satisfacción del empleado, conformidad legal, contabilidad precisa y gestión de beneficios. El contar con una empresa experta en outsourcing brindará a los empleados seguridad y satisfacción de saber que hay un equipo de profesionales que garantizan calidad y exactitud en sus pagos.

¿Cómo funciona el Payroll?

Puede ser un servicio complejo y varía según la empresa, pero hay pasos que existen en común para tener resultados satisfactorios, estos son:

  • Recopilación de datos de los empleados
  • Cálculo de salarios, según las horas trabajadas
  • Emisión de pagos
  • Reporte de impuestos
  • Mantenimiento de registros
  • Conformidad legal

¿Necesitas una empresa de outsourcing que te apoye en el payroll? En The People Company te asesoramos, nos encargamos de apoyar en el cálculo y pago correcto de obligaciones patronales de seguro social, cesantías, pasivos laborales, impuestos, entre otros. Gracias a esto, podrás descargar tareas operativas de recursos humanos, reduciendo costos y garantizando la calidad y exactitud de los pagos de tus obligaciones patronales.

¿Necesitas una cotización o ampliar la información del servicio de payroll? Tenemos oficinas a nivel regional, encuéntranos en:

  • Guatemala
  • El Salvador
  • Nicaragua
  • Honduras
  • Costa Rica
  • Panamá

¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte en el servicio de outsourcing que tu empresa necesite.

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Tips para contratar personal para tu empresa

Actualmente es normal que las empresas busquen formas de mejorar su eficiencia y reducir costos, una de las opciones más efectivas es la contratación de personal a través de outsourcing. El encargado de esta práctica será un proveedor externo especializado, quien te ayudará, asesorará y encontrará la mejor opción para el área que necesitas.

Los empleados son pilares fundamentales de cualquier empresa, por lo tanto, el departamento de recursos humanos debe considerar ciertos procesos para reclutar al personal adecuado. Si se decide llevar a cabo esta búsqueda por el medio tradicional, de forma interna, llevará tiempo, dinero y los empleados tendrán que dar prioridad y podrían dejar por un lado las actividades importantes de tu negocio, y esto llegaría a tener consecuencias.

Contrata personal a través de outsourcing

La empresa de outsourcing te brindará el servicio de outsourcing de personal, también conocido como Staffing o Subcontratación de Personal. Al acudir a esta opción, es importante que tomes en cuenta algunos tips que te ayudarán a tener mayor efectividad y un buen equipo de trabajo.

¿Cuáles son tus necesidades específicas?

Lo primero es tener claro qué funciones y responsabilidades deseas externalizar, después ya buscas un proveedor de outsourcing.

Investiga y compara empresas

Es importante que elijas bien, así que dedica tiempo para realizar un investigación detallada de las empresas de outsourcing que estén disponibles en tu país. Evalúa sus reseñas, experiencia, referencias y cuál es el equipo con el que cuentan.

Evalúa la calidad del personal

Tu proveedor te proporcionará el personal calificado, pero puedes solicitarle información sobre su hoja de vida y confirmar la experiencia de los seleccionados. Así como el proceso de selección que llevaron a cabo.

Las métricas de rendimiento son principales

No las dejes pasar, los indicadores de rendimiento, más conocidos como KPI, te ayudarán a evaluar el desempeño del personal.

Protege tus datos

Asegúrate de que existan acuerdos claros de confidencialidad y propiedad intelectual con tu proveedor de outsourcing.

Si buscas una empresa de outsourcing, en The People Company queremos asesorarte para que te despreocupes de los procesos de contratación de personal, ya sean temporales o fijos. Somos especialistas en la selección de empleados para cualquier área de tu empresa (operarios, administrativos, telemarketing, merchandising, pilotos, mensajeros y otros).

Contamos con herramientas para realizar entrevistas virtuales y así agilizar los procesos de selección y garantizar que no te quedes sin contratar al recurso humano indispensable para tu organización.

¿En dónde te encuentras? Seguro estamos cerca de ti, tenemos oficinas regionales en:

  • Guatemala: (+502) 2307-4700
  • El Salvador: (+503) 2247-6800
  • Honduras: Tegucigalpa (+504) 2225-2327 y San Pedro Sula (+504) 2557-0147
  • Nicaragua: (+505) 2226-4767
  • Costa Rica: (+506) 2505-5442
  • Panamá: (+507) 6231-6901
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Ventajas administrativas de contratar un servicio de outsourcing

Actualmente las empresas están cada vez más enfocadas en optimizar sus operaciones para alcanzar la máxima eficiencia y productividad. El outsourcing, también conocido como subcontratación de servicios, es una estrategia que ha ganado popularidad y aceptación, debido a sus beneficios.

Esta práctica implica delegar ciertas funciones o procesos a una empresa profesional de outsourcing, permitiendo que quien contrata se enfoque en otras prioridades. Entre las múltiples ventajas que ofrece el outsourcing, se destacan especialmente las ventajas administrativas, a continuación te las compartimos:

  • Enfócate en tu actividad principal

Al subcontratar tareas secundarias o de apoyo, como: recursos humanos, tecnología de la información, servicio al cliente, entre otras, la empresa libera recursos internos que pueden destinarse a fortalecer y mejorar su enfoque estratégico principal. Esto permite una mayor dedicación a actividades centrales que impulsan el crecimiento y la competitividad del negocio.

  • Reducción de gastos

El contratar un servicio de outsourcing puede resultar en una reducción significativa de costos administrativos. Al externalizar ciertas funciones, la empresa puede evitar gastos relacionados con la contratación de personal adicional, formación, infraestructura, y otros recursos necesarios para llevar a cabo dichas tareas internamente.

  • Profesionales altamente capacitados

Al elegir una empresa de outsourcing experta, tendrás acceso a profesionales capacitados y con experiencia en el área específica. Cada uno contará con el conocimiento y habilidades necesarias para realizar las tareas con eficiencia, lo que es igual a un aumento de calidad y rapidez en la ejecución de los procesos administrativos.

  • Reducción de riesgos y responsabilidades

La empresa también transfiere ciertos riesgos y responsabilidades al proveedor de outsourcing, quien asume la responsabilidad de cumplir con los estándares y normativas pertinentes.

Por lo tanto, el outsourcing ofrece una variedad de ventajas administrativas que pueden mejorar significativamente la gestión de una empresa. Si quieres contratar un servicio de outsourcing tu principal responsabilidad es investigar para seleccionar cuidadosamente al proveedor, quien te ayudará a identificar qué tipo de outsourcing necesitas según tus necesidades.

En The People Company somos una empresa especializada en outsourcing, contáctanos, será un gusto acompañarte en el proceso y que tu empresa pueda gozar de ventajas administrativas. Actualmente contamos con oficinas regionales en:

  • Guatemala: (+502) 2307-4700
  • El Salvador: (+503) 2247-6800
  • Honduras: Tegucigalpa (+504) 2225-2327 y San Pedro Sula (+504) 2557-0147
  • Nicaragua: (+505) 2226-4767
  • Costa Rica: (+506) 2505-5442
  • Panamá: (+507) 6231-6901
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Diferencia entre outsourcing de personal y el reclutamiento

Reclutamiento y selección de personal son términos bastante utilizados en Recursos Humanos, la mayoría de personas los consideran como sinónimos, por estar relacionados, pero técnicamente son distintos. ¿Conoces la diferencia entre ellos?

Comencemos… ¿Qué es reclutamiento? Es el proceso de identificar y convocar a una empresa a posibles candidatos capacitados para ocupar puestos vacantes. Para definirlo de forma simple, es hacer una conexión entre los que buscan personal con las personas que necesitan un empleo. Es importante prestarle especial atención a este proceso, ya que el realizar un reclutamiento erróneo puede traer consecuencias.

Ahora definamos ¿qué es selección de personal? Es la etapa siguiente al proceso de reclutamiento, en esta el equipo de recursos humanos elige a los mejores candidatos. Es costoso y requiere de bastante tiempo para las empresas, ya que deben realizar entrevistas virtuales o físicas, test psicológicos y otros. Si un buen reclutamiento es importante, la selección de personal es aún más, es un pilar fundamental para encontrar a personas que de verdad quieran comprometerse con el equipo.

selección personal outsourcing

Contrata un outsourcing de personal

Cada vez más empresas optan por delegar procesos y tareas a proveedores más especializados, tal es el caso de la selección de personal. Debes saber que el contratar una empresa experta en outsourcing te brindará una serie de ventajas y beneficios, entre los que destacan:

  • Mayor objetividad
  • Reducción del tiempo para contratar
  • Mejor desarrollo de las actividades más importantes de la empresa
  • Aumento de la productividad
  • Candidatos de calidad para las áreas que se requieren
  • Asesoramiento por personal experto

¡En The People Company podemos ayudarte! Despreocúpate de los procesos para incorporar al personal idóneo para tu empresa, estamos certificados bajo la norma ISO 9001-2015, lo que nos permite garantizar la mejora continua y la gestión de calidad para el proceso de reclutamiento y selección.

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El outsourcing proporciona beneficios a largo plazo

El outsourcing, también conocido como tercerización, es elegido por las empresas por varias razones, una de ellas es que trae soluciones sobre la reducción de costos, por lo tanto, permite más eficiencia en tareas operativas del lugar.

Actualmente, cada vez más negocios optan por contratar una empresa especializada en servicios de outsourcing, así tienen la ventaja de dedicar sus esfuerzos en función de su actividad principal y así poder hacer que los procesos sean más eficientes. No hay duda que esta se convierte en una propuesta de valor que emplean las compañías para fortalecer los servicios y ajustarse a las necesidades del cliente y de la empresa.

beneficios outsourcing, empresa

Algunos de los beneficios a largo plazo del outsourcing

¿Quieres contratar un servicio de outsourcing especial para tu empresa, pero aún no estás seguro? Te convencerás con estos beneficios que podrás obtener:

  • Tu negocio se enfocará solamente en su actividad central, tu equipo de trabajo no tendrá por qué desgastarse en procesos que podrán encargarse los expertos en tercerización.
  • Permite que la empresa tenga lo mejor en tecnología, sin necesidad de adquirir el equipo o capacitar a su personal. Así que no necesitarás comprar equipo para realizar ciertos procesos ¡tendrás a alguien haciéndolo por ti!
  • Mejoría en la calidad de los procesos ganando competitividad frente a los procesos tradicionales.

contrata empresa outsourcing

  • Si uno o varios departamentos de tu empresa evolucionaron y no estás seguro si están siendo bien gestionados, los expertos en outsourcing te brindarán las mejores capacidades de gestión.
  • Contará con experiencia especializada sin mayores inversiones económicas, es importante elegir a un proveedor experto en el servicio de outsourcing.
  • Genera ahorros en procesos de selección, contratación y capacitación de personal nuevo en temporadas altas, por lo tanto, aumentarás la productividad y eficiencia, especialmente en la capacidad de respuesta hacia los clientes. ¡Tendrán la mejor atención y un buen servicio!

empresa servicios outsourcing

En The People Company, empresa líder en servicios de outsourcing, te ofrecemos apoyo y asesoría en cualquiera que sea la necesidad o requerimiento de tu empresa.

Contamos con oficinas a nivel regional que facilitan el proceso de brindarte información sobre nuestros servicios. Contáctanos al correo electrónico: contactanos@thepeoplecompany.net o llámanos al número telefónico según tu país.

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Por medio del outsourcing puedes delegar las tareas de tu empresa

El outsourcing tiene como objetivo mejorar la productividad de una compañía, por lo tanto, quien contrata una empresa experta y especializada en todo tipo de outsourcing tiene la seguridad de delegar tareas o procesos sin ningún problema. 

Ese proveedor externo contará con personal calificado para realizar con profesionalismo la actividad administrativa o de producción que le fue solicitada, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa, pero sobre todo, tomando en cuenta la misión, visión y valores.

contrata empresa outsourcing

¿Qué tipo de outsourcing desea contratar?

El Outsourcing se puede aplicar prácticamente a todas las áreas que intervienen en una empresa, toma en cuenta que el ceder esas responsabilidades te agregara fuerza de trabajo, así como mayor experiencia, comparada a la de la organización.

Algunos de los tipos de outsourcing que puedes contratar son:

  • Táctico: El objetivo de las empresas es delegar una función específica para mejorar la calidad de ese servicio sin perder visibilidad ni control de la misma.
  • Estratégico: El objetivo es invertir los recursos principales de la organización en aquellas actividades de su cadena de valor que son definidas como: competencias distintivas. Por lo que se tercerizan aquellas actividades que no forman parte de esta cadena de valor.

tipos outsourcing contrata

¿Necesitas algún tipo de outsourcing en específico? En The People Company contamos con más de 20 años de experiencia y con amplia gama de servicios de Outsourcing, entre ellos podemos mencionar algunos:

  1. Outsourcing de conserjería y limpieza profesional
  2. Outsourcing de personal temporal
  3. Outsourcing de merchandising
  4. Outsourcing de nómina
  5. Outsourcing de contabilidad
  6. Staffing

equipo experto outsourcing empresa

¡Contáctanos! Queremos ser el mejor aliado estratégico de tu empresa. ¡Encuentra con nosotros el camino al desarrollo de tu empresa!

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¿Cómo el Outsourcing de limpieza ayuda a reducir costos?

Mientras la economía mejora y la mayoría de los sectores se recupera, derivado de la pandemia del COVID-19, los propietarios, administradores y gerentes de los diferentes negocios y empresas tienen como objetivo  reducir sus costos y mantenerse dentro de sus presupuestos. En ese proceso, el Outsourcing de limpieza se ha convertido en el aliado perfecto, en la forma eficaz de reducir los costes operativos.

En los últimos meses se ha incrementado de manera significativa la subcontratación de estos servicios, está comprobado que  ayudan a estabilizar los costos, mejorar los servicios, proteger los activos de sus instalaciones y administrar su carga de trabajo.

Sabemos que  tomar la decisión de tercerizar sus servicios de limpieza no es sencilla, e independientemente de los que elija, el resultado lo determinarán las competencias y el profesionalismo de la empresa que contrate.

outsourcing limpieza empresa Guatemala

Elija la mejor empresa de outsourcing

La subcontratación de una empresa adecuada de Outsourcing de limpieza generará valor para su organización, tanto al reducir los costos operativos como al cuidar sus instalaciones y reputación. Así como  mantener las áreas  limpias, seguras y cómodas a través de soluciones individuales o integradas.

A continuación, presentamos algunas formas en las que el Outsourcing de limpieza reduce los costos de su empresa:

  • Costos de contratación: Al optar por el Outsourcing ya no se requiere de un equipo de Recursos Humanos  que lleve a cabo los procesos de selección, reclutamiento y colocación del personal. Así como  las tareas de publicación para la captación de candidatos, filtración de currícula y las diferentes rondas de entrevistas.
  • Costos de capacitación: La capacitación de equipos de trabajo conlleva una gran tarea, misma que se puede evitar al ser responsabilidad del contratista.
  • Últimas tecnologías e insumos a precios más bajos: En la conserjería y limpieza, los insumos, equipos y consumibles van evolucionando y cambiando. Las empresas de Outsourcing de Limpieza adquieren suministros y equipos a un nivel que usted no puede y, a través de la experiencia, han aprendido a hacer más en menos tiempo, lo que le permite ahorrar dinero y aumentar el valor de su limpieza.
  • Seguro y responsabilidad civil: Los trabajos de limpieza conllevan responsabilidades específicas asociadas, el contar con un seguro que tenga las coberturas adecuadas cuesta dinero y tiempo, mismos que pueden ahorrarle una empresa de Outsourcing de limpieza adecuada, ya que asegurará a sus propios empleados, protegiéndolo de los litigios de terceros.

outsourcing limpieza empresa

Para aprovechar los beneficios del Outsourcing de Limpieza, debe saber elegir al proveedor de servicio, ya que no todas las empresas de limpieza estarán preparadas para satisfacer sus necesidades.

¡Contáctenos! En The People Company el Outsourcing de Limpieza es una de nuestras especialidades. Será un gusto asesorarle y comprender su industria para poder identificar sus necesidades para llegar a ser el socio adecuado.

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Nuevas tendencias en la gestión de Recursos Humanos

Los últimos años definitivamente han sido años de cambios para el mundo del trabajo y esto dio paso a nuevas tendencias de Recursos Humanos.

Las empresas han tenido que adaptarse rápidamente a la transición del teletrabajo, los nuevos tipos de consumo digital y la automatización de procesos con medios tecnológicos y buscar nuevas formas para reducir costos sin afectar el buen servicio.

Esta época de cambio será esencial que las organizaciones aprendan a reinventarse para estar al día con las nuevas necesidades y desafíos que afrontan. Para esto tendrán que ser capaces de desarrollar equipos remotos, trabajar de forma ágil, promover el alto desempeño y asegurar la resiliencia en tiempos de incertidumbre.

payrolling administración planilla

El servicio de Administración de Planillas contribuye a la estrategia de disminuir  costos, porque reduce infraestructura física o estructura de recursos humanos, delegando en una empresa experta las gestiones de staffing, lo que representa para las organizaciones una mayor eficiencia, utilización de softwares especializados y generación de reportería personalizada y a tiempo.

Dentro de las ventajas que ofrece la Administración de Planilla o Payrolling están:

  • Dedicarse a las actividades vitales de su negocio.
  • Mayor productividad y menores costos de operación.
  • Mejor atención a las necesidades de tus colaboradores.
  • Responsabilidad en la calidad y los resultados.
  • Disminución de la carga operativa de recursos humanos.

La Administración de Planilla es un servicio de outsourcing que implica realizar el proceso de nóminas del cliente, tomando en cuenta sus características y necesidades.  El personal incorporado a la nómina, adquiere relación laboral con el proveedor del outsourcing, por lo tanto, se asume la responsabilidad patronal y laboral ante el colaborador y las instituciones pertinentes.

Esto reduce el tiempo de atención a temas legales/laborales y garantiza resultados de calidad mes a mes.

ventajas administración planilla outsourcing

Adicionalmente, contar con este servicio implica poder prestar una gestión personalizada de servicio hacia los colaboradores, apoyo en procesos de trámites migratorios, control de la operación de la planilla, pasivos laborales, impuestos y consolidación del cobro mensual y reportaría personalizada.

Es por ello que en The People Company, este servicio es realizado por profesionales altamente capacitados. Le aseguramos  a nuestros clientes el poder cumplir eficientemente con la determinación de los conceptos que deben considerarse en su planilla y a su vez minimizar las contingencias tributarias y financieras con las entidades frente a las cuales se han generado obligaciones, proporcionamos  total confidencialidad de la información que se maneja.

¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte y brindarte el mejor servicio de outsourcing para tu empresa.

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¿Cómo aumentar la productividad en tu empresa?

La productividad de una empresa es un indicador necesario que nos permite evaluar la utilización y la capacidad que se tiene para producir bienes o servicios rentables. Por lo que la famosa frase de: “Lo que no se puede medir no se puede mejorar” es totalmente cierta y no solo aplica a la física.

Ahora sabemos que es indispensable que todas las áreas dentro de una compañía puedan medirse, esto aplica a Recursos Humanos, Operaciones, Contabilidad, Ventas, etc.

aprovecha productividad empresa

 ¿Pero qué vamos a medir?

Para mejorar la productividad de tu empresa es indispensable tener metas, tiempos y objetivos claros y realistas, son el “qué, cómo, cuándo, dónde y con quién”, las preguntas básicas que deben hacerse.

¿Pero cómo mejorar la productividad de tu empresa?

¡Invirtiendo! especialmente en su marca, que es un activo clave que ha hecho a muchas compañías grandes. La marca está asociada a lo bueno o lo malo de un producto o servicio, debe posicionarse en la mente del consumidor.

Debemos invertir en actividades que estimulen la compra o contratación de nuestra marca, las actividades de merchandising tienen ese objetivo, por lo que el outsourcing de merchandising es la mejor elección, para que usted se enfoque en hacer más productivos sus recursos, haciendo que otros hagan que su marca siempre esté visible, al alcance del consumidor, que la recuerden y que la encuentren en todos los establecimientos posibles, etc.

planificar tiempo empresa

¿Cómo aumentar la productividad de tu empresa?

La mejor opción para obtener todos estos beneficios es la contratación de Outsourcing. Ya que podríamos cubrir muchas áreas acordes a la necesidad que tenga cada empresa o una sección dentro de la misma.

Con el Outsourcing de merchandising alcanza un mayor rendimiento al evitar distracciones innecesarias. Contratar determinados procesos complejos mediante proveedores externos con conocimientos específicos en esas materias, nos aseguran un resultado de calidad, pero es importante medir los resultados de su proveedor y responsabilidad, pues la marca que exhiben en el punto de venta es la suya.

Al utilizar el outsourcing de merchandising se reducen: costos legales y patronales, debido a que el personal es de la empresa subcontratada, tiempo de respuesta al ejecutar proyectos, costos de selección de personal, costo de personal para supervisión, formación o adquisiciones de equipo y otros.

En The People Company somos expertos en outsourcing de merchandising y otros servicios. Será un gusto asesorarte para que tu empresa mejore la productividad, tenemos oficinas en: Guatemala, El Salvador, Nicaragua, Honduras, Costa Rica y Panamá. 

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Somos la empresa de limpieza No.1 en Centroamérica 2021 – 2022

La casa editorial y de eventos, Latin Press, Inc., dio a conocer la segunda edición del Top 50 Empresas Latinoamericanas de Limpieza 2021 – 2022. En este importante ranking a nivel mundial, The People Company destacó como la empresa de limpieza No.1 de Centroamérica.

Para el desarrollo del mismo, Latin Press, Inc., contó con el apoyo de la feria CleanTec Show South America. Compartieron una lista de empresas que destacan en América Latina por ofrecer los mejores servicios profesionales de limpieza. Hay un total de 15 compañías de México, 10 de Centroamérica, 15 de la Región Andina y 10 del Cono Sur.

La mejor empresa de limpieza está en Guatemala

Este ranking recopiló datos importantes de cada una de las empresas como número de colaboradores directos y cuentas o clientes contratados durante el año 2020. Así como información que ayudó al equipo periodístico de Latin Press, Inc. a comprender cómo se comporta la industria en la región.

De las 10 empresas que fueron elegidas de Centroamérica obtuvimos el primer lugar. Tanto a nivel nacional como internacional somos reconocidos por ser una empresa especializada en outsourcing, que tiene como segmentos: alimentos, corporativo, comercio, residencial y transporte.

En el 2020 registramos 266 grandes cuentas y/o clientes individuales. Además, tuvimos 6,127 colaboradores directos, con quienes trabajamos en equipo para brindar el mejor servicio de outsourcing en Guatemala, El Salvador, Nicaragua, Honduras, Costa Rica y Panamá.

Ruth Revolorio, CEO de The People Company, brindó una entrevista. Especialmente, resaltó: “El 2020 fue un año difícil para la industria de limpieza profesional, pero al mismo tiempo fuimos clave para el sostenimiento de nuestros clientes con la tercerización. En nuestro caso, el buen servicio y acompañamiento a los clientes repercutió en que conservamos el 95% de ellos”.

Si quieres conocer qué más compartió, ingresa al Top 50 Empresas Latinoamericanas de Limpieza 2021 – 2022.

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