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¿Cómo funciona el outsourcing?

En el outsourcing existen dos partes comprometidas y que velan por un mismo objetivo, de un lado se encuentra la empresa contratante (cliente o empresa principal) la cual necesita que le presten un servicio profesional que no desea que su equipo de colaboradores realicen. Por el otro lado está la empresa contratista (proveedor o empresa externa), que es la que se encarga de proveer el servicio de outsourcing a la contratante.

Al contratar, la empresa (cliente) le notifica al proveedor cada uno de los resultados que desea obtener en el proceso, le comparte información y datos importantes del negocio o el área del que estará encargado. Además, debe brindarle una parte del control administrativo u operacional.

A partir de este momento, la empresa profesional de outsourcing está encargada de realizar los procesos necesarios para entregar al cliente los resultados que espera.

cómo funciona outsourcing

Importancia de elegir la mejor empresa de outsourcing

No es fácil pero tampoco imposible la búsqueda de un socio comercial que signifique una extensión de su imagen corporativa, que tenga ese mismo ADN. La compañía y el equipo de profesionales se deben identificar con su empresa y deben trabajar de una manera eficiente en el área que haya deseado tercerizar.

Al momento de realizar el proceso de selección le proveerá la posibilidad de evaluar diversas empresas del mismo sector donde pueda llegar a estrechar una relación de seguridad y de confianza con alguno de ellos, que incluso podría ser una alianza a largo plazo.

Te recomendamos que sigas los siguientes pasos para elegir una buena empresa de outsourcing:

  • Evalúa el conocimiento acerca del proceso que requieres tercerizar.
  • Investiga y revisa cada opción con detenimiento.
  • Amplía tu selección, toma en cuenta la propuesta que ofrece cada uno.
  • Solicita la presentación de la empresa que refleje el alcance de sus servicios, zonas de cobertura, que indique las certificaciones y políticas con las que cuenta.
  • Asegúrate que cuenten con procesos para evaluar la calidad.
  • Solicita la propuesta económica en razón de la entrega de un detalle.

contratar empresa outsourcing

Con el objetivo de mejorar la rentabilidad de tu empresa, en The People Company te ofrecemos servicios de outsourcing para que puedas tercerizar cualquiera de los procesos, por ejemplo: los procesos de bodega, empaque, mensajería, distribución, producción, entre otros. Contamos con personal calificado, supervisión, mediciones a través de indicadores y cobertura de ausencias.

Entre nuestros servicios se encuentra:

  • Sanitización y desinfección de ambientes para empresas
  • Reclutamiento y selección de personal
  • Merchandising
  • Conserjería y limpieza
  • Facility Management
  • Aseo
  • Servicios de outsourcing BPO
  • Administración de planillas y payroll
  • Personal temporal

¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte conforme a tus necesidades.

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 Importancia del reclutamiento y selección de personal

Si deseas contratar el personal idóneo para las plazas vacantes de tu empresa debes tener en cuenta que requieres un buen proceso de reclutamiento y selección de personal, al no llevarlo a cabo de manera correcta podrías desaprovechar la oportunidad y no contratar a personas con el potencial que necesitas.

¿Te imaginas que eso pase? Con un proceso de reclutamiento y selección de personal ineficiente podrías perder tiempo y dinero, porque en poco tiempo tendrías que invertir en formación y capacitaciones.

Previo a continuar, definamos ¿qué es reclutamiento? Es el proceso de buscar candidatos para entrevistar y contratar, con el fin de cubrir una vacante temporal o fija. Este proceso continúa con el de selección de personal, el cual ayuda a descartar los candidatos que no son eficientes para la empresa.

buen reclutamiento empresa

El éxito de un buen reclutamiento y selección de personal

Así que este proceso forma parte esencial de la planeación estratégica y de la visión del crecimiento de la empresa, realmente el alcanzar sus objetivos y tener éxito ante la competencia dependerá de tener un equipo creativo y talentoso. Por eso, es importante que junto a tu equipo identifiques las necesidades de la empresa para compararlas con los candidatos interesados.

Siempre debes tener presente que el candidato adecuado es aquel que se ajusta a lo que la organización requiere, tanto en sus estudios como en la práctica. Te preguntarás ¿cómo identificar todo eso en un proceso de reclutamiento y selección? Realmente si decides que el departamento de recursos humanos de tu empresa lo realice te tomaría demasiado tiempo y costaría dinero para entrevistar y dar seguimiento a cada candidato, así que la solución es contratar a una empresa de outsourcing que realice profesionalmente el proceso de incorporar el personal idóneo.

Reclutamiento y selección de personal con los profesionales

El objetivo principal del outsourcing de personal es ahorrar costos, así como las tareas vinculadas con el proceso de reclutamiento y selección. Uno de los beneficios de contratar una empresa experta es que tendrás en menos tiempo el personal idóneo y de calidad que necesitas, además, habrá mayor objetividad y todos los candidatos serán evaluados bajo las mismas condiciones.

outsourcing reclutamiento empresas

En The People Company seremos tu aliado estratégico, somos especialistas en la selección de personal para cualquier área (administrativos, telemarketing, merchandising, pilotos, mensajeros, etc.) Contamos con bases de datos robustas y un proceso de selección certificado ISO 9001-2015.

Además, contamos con herramientas para realizar entrevistas vía online y así agilizar los procesos de selección y garantizar que no te quedes sin contratar al recurso humano indispensable. ¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte.

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Outsourcing de personal vs contratación de personal hecho por la empresa

Hay que reconocer que los empleados son pilares fundamentales de cualquier empresa, por lo tanto, el departamento de recursos humanos debe considerar ciertos procesos para reclutar personal. El objetivo es encontrar a los más eficientes, que cumplan con las necesidades del puesto vacante.

En las empresas es común que el proceso de contratación de personal lo realice el departamento de recursos humanos, por lo que durante varias semanas o meses el equipo se concentra en entrevistas, contratos y gestiones para incorporar a los empleados. Sin ninguna duda este proceso se le invierte bastante tiempo y dinero, además, el equipo encargado deja de lado tareas o procesos de gran importancia.

Necesitas un servicio de outsourcing de personal

¿Buscas contratar personal temporal o fijo? Realmente si contratas a una empresa especializada en outsourcing no debes preocuparte si requieres al personal solo para unas semanas o por tiempo indefinido, ellos te asesorarán y encontrarán la mejor opción para tu compañía.

¿Qué es el outsourcing de personal? También es conocido como Staffing o Subcontratación de Personal, es realizado por una empresa experta que se compromete a contratar personal calificado que necesites para realizar las actividades o labores necesarias para tu empresa.

servicio outsourcing personal

Así que olvida que tu equipo de trabajo se dedique a buscar a los candidatos ideales, sino la empresa externa se encargará de cubrir esas necesidades, además, estarán al cuidado de cada detalle para seleccionar al mejor personal. Este servicio te brindará un sinfín de beneficios, entre los que podemos mencionar:

  • Ahorro de tiempo y dinero
  • Asegurará la buena calidad de los empleados contratados
  • Optimización de recursos
  • Perfeccionamiento de las funciones de reclutamiento
  • Mayor orientación estratégica

En The People Company queremos asesorarte para que te despreocupes de los procesos de contratación de personal. Somos especialistas en la selección de empleados para cualquier área de tu empresa  (operarios, administrativos, telemarketing, merchandising, pilotos, mensajeros y otros).

Contamos con herramientas para realizar entrevistas virtuales y así agilizar los procesos de selección y garantizar que no te quedes sin contratar al recurso humano indispensable para tu organización. ¡Contáctanos!

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¿Por qué contratar el outsourcing de mantenimiento?

El objetivo del outsourcing o tercerización es mejorar la productividad de una compañía, así que quien contrata a una empresa experta en todo tipo de outsourcing tendrá la seguridad de delegar cualquier tarea o proceso.

Es por ello que se dice que el outsourcing es considerado un aliado estratégico, ya que te permite contratar proveedores externos con conocimientos específicos en áreas en las que necesitas apoyo, como lo es la de mantenimiento. A este tipo de servicio se le conoce como Facility Management, principalmente engloba el mantenimiento de edificios como oficinas, hospitales, museos, hoteles u otras propiedades inmobiliarias.

¿Qué es el Facility Management?

Es una disciplina que se encarga de la adecuación y mantenimiento de las instalaciones de tu empresa, uno de sus objetivos es cuidar que todo se encuentre en óptimas condiciones, tanto para el equipo interno como para los clientes, si fuera necesario.

La implementación de los servicios de Facility Management te brindará infinidad de ventajas, principalmente permitirá que tu equipo se concentre en procesos aún más importantes, que ejecute la estrategia para lograr metas empresariales y así obtener éxito ante la competencia.

qué Facility Management

Tipos de Facility Management

Los expertos en outsourcing realizan todo por medio de procesos especializados y personal capacitado que se apoya en las nuevas tecnologías,debido a que se requiere de conocimientos técnicos y muy específicos para garantizar un buen servicio de mantenimiento.

Estos son los tipos de Facility Management que te brindará una empresa experta:

  • Conserjería
  • Seguridad
  • Jardines
  • Front Desk
  • Mantenimiento preventivo
  • Instalaciones
  • Reparaciones
  • Cotizaciones
  • Compras

empresa outsourcing guatemala

Al contratar, estás seguro que toda la responsabilidad es de la empresa que presta el servicio, en The People Company contamos con más de 20 años de experiencia y con una amplia variedad de servicios de outsourcing. Resumimos el facility management en tres puntos importantes: productividad, ahorro económico y satisfacción al cliente.

Será un gusto asesorarte, ¡contáctanos!

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El outsourcing proporciona beneficios a largo plazo

El outsourcing, también conocido como tercerización, es elegido por las empresas por varias razones, una de ellas es que trae soluciones sobre la reducción de costos, por lo tanto, permite más eficiencia en tareas operativas del lugar.

Actualmente, cada vez más negocios optan por contratar una empresa especializada en servicios de outsourcing, así tienen la ventaja de dedicar sus esfuerzos en función de su actividad principal y así poder hacer que los procesos sean más eficientes. No hay duda que esta se convierte en una propuesta de valor que emplean las compañías para fortalecer los servicios y ajustarse a las necesidades del cliente y de la empresa.

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Algunos de los beneficios a largo plazo del outsourcing

¿Quieres contratar un servicio de outsourcing especial para tu empresa, pero aún no estás seguro? Te convencerás con estos beneficios que podrás obtener:

  • Tu negocio se enfocará solamente en su actividad central, tu equipo de trabajo no tendrá por qué desgastarse en procesos que podrán encargarse los expertos en tercerización.
  • Permite que la empresa tenga lo mejor en tecnología, sin necesidad de adquirir el equipo o capacitar a su personal. Así que no necesitarás comprar equipo para realizar ciertos procesos ¡tendrás a alguien haciéndolo por ti!
  • Mejoría en la calidad de los procesos ganando competitividad frente a los procesos tradicionales.

contrata empresa outsourcing

  • Si uno o varios departamentos de tu empresa evolucionaron y no estás seguro si están siendo bien gestionados, los expertos en outsourcing te brindarán las mejores capacidades de gestión.
  • Contará con experiencia especializada sin mayores inversiones económicas, es importante elegir a un proveedor experto en el servicio de outsourcing.
  • Genera ahorros en procesos de selección, contratación y capacitación de personal nuevo en temporadas altas, por lo tanto, aumentarás la productividad y eficiencia, especialmente en la capacidad de respuesta hacia los clientes. ¡Tendrán la mejor atención y un buen servicio!

empresa servicios outsourcing

En The People Company, empresa líder en servicios de outsourcing, te ofrecemos apoyo y asesoría en cualquiera que sea la necesidad o requerimiento de tu empresa.

Contamos con oficinas a nivel regional que facilitan el proceso de brindarte información sobre nuestros servicios. Contáctanos al correo electrónico: contactanos@thepeoplecompany.net o llámanos al número telefónico según tu país.

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Por medio del outsourcing puedes delegar las tareas de tu empresa

El outsourcing tiene como objetivo mejorar la productividad de una compañía, por lo tanto, quien contrata una empresa experta y especializada en todo tipo de outsourcing tiene la seguridad de delegar tareas o procesos sin ningún problema. 

Ese proveedor externo contará con personal calificado para realizar con profesionalismo la actividad administrativa o de producción que le fue solicitada, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa, pero sobre todo, tomando en cuenta la misión, visión y valores.

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¿Qué tipo de outsourcing desea contratar?

El Outsourcing se puede aplicar prácticamente a todas las áreas que intervienen en una empresa, toma en cuenta que el ceder esas responsabilidades te agregara fuerza de trabajo, así como mayor experiencia, comparada a la de la organización.

Algunos de los tipos de outsourcing que puedes contratar son:

  • Táctico: El objetivo de las empresas es delegar una función específica para mejorar la calidad de ese servicio sin perder visibilidad ni control de la misma.
  • Estratégico: El objetivo es invertir los recursos principales de la organización en aquellas actividades de su cadena de valor que son definidas como: competencias distintivas. Por lo que se tercerizan aquellas actividades que no forman parte de esta cadena de valor.

tipos outsourcing contrata

¿Necesitas algún tipo de outsourcing en específico? En The People Company contamos con más de 20 años de experiencia y con amplia gama de servicios de Outsourcing, entre ellos podemos mencionar algunos:

  1. Outsourcing de conserjería y limpieza profesional
  2. Outsourcing de personal temporal
  3. Outsourcing de merchandising
  4. Outsourcing de nómina
  5. Outsourcing de contabilidad
  6. Staffing

equipo experto outsourcing empresa

¡Contáctanos! Queremos ser el mejor aliado estratégico de tu empresa. ¡Encuentra con nosotros el camino al desarrollo de tu empresa!

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El outsourcing es el aliado de tu negocio

El Outsourcing, subcontratación o tercerización es la práctica comercial de contratar a un tercero (fuera de la empresa) por algún tiempo determinado y que así realice una o varias tareas específicas, las cuales eran llevadas a cabo por los equipos de trabajo o el personal propio.

Es importante destacar que en los últimos años, la subcontratación de servicios ha sufrido un crecimiento exponencial en las pequeñas, medianas y grandes empresas, esto derivado a los beneficios que obtienen en un periodo de tiempo.

Al contratar el servicio de outsourcing, las empresas tendrán la oportunidad de  mejorar la rentabilidad del negocio. Así como enfocarse en desarrollar sus principales actividades sin las distracciones de las labores administrativas. Además, contarán con el asesoramiento y apoyo de expertos en el área que solicitaron, por lo que garantizarán el logro de objetivos organizacionales en los plazos establecidos.

contratar servicio outsourcing

Ventajas de la tercerización

A continuación te compartimos algunas ventajas que obtendrás al tercerizar ciertas áreas o funciones en tu organización:

  • Contribuye a reducir costos de operaciones y ser más eficientes.
  • Permite a las empresas enfocarse únicamente en el negocio, no en consumir recursos humanos y financieros en otras áreas que no tienen importancia.
  • La organización puede tener la mejor tecnología, sin necesidad de entrenar personal para manejarla.
  • Contratar procesos complejos mediante proveedores externos con conocimientos específicos en esas áreas, te asegurará un resultado de calidad.

Por esas y otras ventajas, el Outsourcing es considerado el aliado perfecto de las empresas, a través de este puedes contratar varios tipos de servicios como: Outsourcing de reclutamiento, Merchandising, Administración de planillas y Payroll, Facility Management, Conserjería y limpieza profesional, entre otros.

ventajas outsourcing

Al tomar la decisión de tercerizar alguna o varias áreas de tu negocio, juega un papel importante que establezcas un sistema de comunicación claro y fluido con la empresa, ya que se busca que el trabajo tenga buenos resultados.

En The People Company contamos con más de 20 años de experiencia y con amplia gama de servicios de Outsourcing. Tenemos oficinas a nivel regional que facilitan el proceso de brindarte información sobre nuestros servicios y así obtengas beneficios económicos en proyectos regionales. Nos puedes contactar según el país en el que te encuentres:

  • Guatemala: (+502) 2307-4700
  • El Salvador: (+503) 2247-6800
  • Honduras: Tegucigalpa (+504) 2225-2327 y San Pedro Sula (+504) 2557-0147
  • Nicaragua: (+505) 2226-4767
  • Costa Rica: (+506) 2505-5442
  • Panamá: (+507) 6231-6901
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Importancia del outsourcing de personal en las empresas

¿Buscas perfiles afines para una área de tu negocio? o ¿quieres contratar personal en menos tiempo y no tener costos extras? Para este importante tema tienes la oportunidad de encontrar aliados, empresas especializadas que te brindan el servicio de Outsourcing de Personal, también conocido como Subcontratación de Personal o Staffing.

La contratación tercerizada es un servicio externo de suministro de Recursos Humanos y se caracteriza por tener procesos estandarizados como la selección, reclutamiento y contratación de personal. Con ello, tendrás la oportunidad de encontrar el talento para las áreas específicas que necesita tu empresa.

Toma en cuenta que se requiere que establezcas la importancia del área o la función que se quiere subcontratar para que todo tenga un mismo objetivo.

Beneficios del servicio de outsourcing de personal

Te compartimos algunos beneficios para que los tomes en cuenta:

  • Reducción de costos y tiempo en los procesos de contratación de personal.
  • No más preocupaciones de las actividades administrativas relacionadas con el manejo de personal, podrás dedicarte al desarrollo de tu empresa.
  • Al no tener obligaciones laborales ni de seguridad social para tus empleados, no pagarás multas ni recargos relacionados.
  • Permite destinar un mayor presupuesto para incrementar la productividad.
  • Tu empresa tendrá la mejor tecnología sin invertir en capacitar al personal.

subcontratación personal

Previo a contratar una empresa que realice el outsourcing de personal es importante conocer sus antecedentes, referencias y la experiencia en el mercado. Además, las pequeñas, medianas o grandes empresas que opten por este servicio deberán asegurarse de verificar cada uno de los requisitos legales, fiscales y laborales. Se recomienda hacer una revisión constantemente y corroborar que las obligaciones antes mencionadas se cumplan, de lo contrario, la empresa que contrata estará obligada a cumplir directamente ante las autoridades laborales y fiscales, lo que la empresa de tercerización no haya cumplido.

Así que lo mejor es que elijas contratar el servicio de outsourcing de personal y olvídate de invertir tiempo para publicar la plaza vacante, contactar a los candidatos, entrevistar, hacer pruebas psicométricas y así encontrar una persona que tenga el perfil y la actitud adecuada para trabajar en la empresa.

En The People Company contamos con personal altamente capacitado para brindarle a tu empresa el mejor servicio de outsourcing de personal, trabajamos conforme a las necesidades de nuestros clientes.

¡Contáctanos! Tenemos experiencia a nivel nacional e internacional y será un gusto asesorarte.

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¿Cómo el Outsourcing de limpieza ayuda a reducir costos?

Mientras la economía mejora y la mayoría de los sectores se recupera, derivado de la pandemia del COVID-19, los propietarios, administradores y gerentes de los diferentes negocios y empresas tienen como objetivo  reducir sus costos y mantenerse dentro de sus presupuestos. En ese proceso, el Outsourcing de limpieza se ha convertido en el aliado perfecto, en la forma eficaz de reducir los costes operativos.

En los últimos meses se ha incrementado de manera significativa la subcontratación de estos servicios, está comprobado que  ayudan a estabilizar los costos, mejorar los servicios, proteger los activos de sus instalaciones y administrar su carga de trabajo.

Sabemos que  tomar la decisión de tercerizar sus servicios de limpieza no es sencilla, e independientemente de los que elija, el resultado lo determinarán las competencias y el profesionalismo de la empresa que contrate.

outsourcing limpieza empresa Guatemala

Elija la mejor empresa de outsourcing

La subcontratación de una empresa adecuada de Outsourcing de limpieza generará valor para su organización, tanto al reducir los costos operativos como al cuidar sus instalaciones y reputación. Así como  mantener las áreas  limpias, seguras y cómodas a través de soluciones individuales o integradas.

A continuación, presentamos algunas formas en las que el Outsourcing de limpieza reduce los costos de su empresa:

  • Costos de contratación: Al optar por el Outsourcing ya no se requiere de un equipo de Recursos Humanos  que lleve a cabo los procesos de selección, reclutamiento y colocación del personal. Así como  las tareas de publicación para la captación de candidatos, filtración de currícula y las diferentes rondas de entrevistas.
  • Costos de capacitación: La capacitación de equipos de trabajo conlleva una gran tarea, misma que se puede evitar al ser responsabilidad del contratista.
  • Últimas tecnologías e insumos a precios más bajos: En la conserjería y limpieza, los insumos, equipos y consumibles van evolucionando y cambiando. Las empresas de Outsourcing de Limpieza adquieren suministros y equipos a un nivel que usted no puede y, a través de la experiencia, han aprendido a hacer más en menos tiempo, lo que le permite ahorrar dinero y aumentar el valor de su limpieza.
  • Seguro y responsabilidad civil: Los trabajos de limpieza conllevan responsabilidades específicas asociadas, el contar con un seguro que tenga las coberturas adecuadas cuesta dinero y tiempo, mismos que pueden ahorrarle una empresa de Outsourcing de limpieza adecuada, ya que asegurará a sus propios empleados, protegiéndolo de los litigios de terceros.

outsourcing limpieza empresa

Para aprovechar los beneficios del Outsourcing de Limpieza, debe saber elegir al proveedor de servicio, ya que no todas las empresas de limpieza estarán preparadas para satisfacer sus necesidades.

¡Contáctenos! En The People Company el Outsourcing de Limpieza es una de nuestras especialidades. Será un gusto asesorarle y comprender su industria para poder identificar sus necesidades para llegar a ser el socio adecuado.

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Nuevas tendencias en la gestión de Recursos Humanos

Los últimos años definitivamente han sido años de cambios para el mundo del trabajo y esto dio paso a nuevas tendencias de Recursos Humanos.

Las empresas han tenido que adaptarse rápidamente a la transición del teletrabajo, los nuevos tipos de consumo digital y la automatización de procesos con medios tecnológicos y buscar nuevas formas para reducir costos sin afectar el buen servicio.

Esta época de cambio será esencial que las organizaciones aprendan a reinventarse para estar al día con las nuevas necesidades y desafíos que afrontan. Para esto tendrán que ser capaces de desarrollar equipos remotos, trabajar de forma ágil, promover el alto desempeño y asegurar la resiliencia en tiempos de incertidumbre.

payrolling administración planilla

El servicio de Administración de Planillas contribuye a la estrategia de disminuir  costos, porque reduce infraestructura física o estructura de recursos humanos, delegando en una empresa experta las gestiones de staffing, lo que representa para las organizaciones una mayor eficiencia, utilización de softwares especializados y generación de reportería personalizada y a tiempo.

Dentro de las ventajas que ofrece la Administración de Planilla o Payrolling están:

  • Dedicarse a las actividades vitales de su negocio.
  • Mayor productividad y menores costos de operación.
  • Mejor atención a las necesidades de tus colaboradores.
  • Responsabilidad en la calidad y los resultados.
  • Disminución de la carga operativa de recursos humanos.

La Administración de Planilla es un servicio de outsourcing que implica realizar el proceso de nóminas del cliente, tomando en cuenta sus características y necesidades.  El personal incorporado a la nómina, adquiere relación laboral con el proveedor del outsourcing, por lo tanto, se asume la responsabilidad patronal y laboral ante el colaborador y las instituciones pertinentes.

Esto reduce el tiempo de atención a temas legales/laborales y garantiza resultados de calidad mes a mes.

ventajas administración planilla outsourcing

Adicionalmente, contar con este servicio implica poder prestar una gestión personalizada de servicio hacia los colaboradores, apoyo en procesos de trámites migratorios, control de la operación de la planilla, pasivos laborales, impuestos y consolidación del cobro mensual y reportaría personalizada.

Es por ello que en The People Company, este servicio es realizado por profesionales altamente capacitados. Le aseguramos  a nuestros clientes el poder cumplir eficientemente con la determinación de los conceptos que deben considerarse en su planilla y a su vez minimizar las contingencias tributarias y financieras con las entidades frente a las cuales se han generado obligaciones, proporcionamos  total confidencialidad de la información que se maneja.

¡Contáctanos! Será un gusto asesorarte y brindarte el mejor servicio de outsourcing para tu empresa.

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