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La importancia del outsourcing de limpieza para oficinas

Actualmente las empresas se deben a los clientes, sin importar si venden un producto o un servicio, es de suma importancia cómo el cliente las ve y las percibe. Esto no se limita únicamente a como se visten los empleados, también se extiende al cuidado que le brindan a las instalaciones y oficinas. Es por ello que las empresas necesitan apoyarse en compañías que ofrecen un buen servicio de outsourcing de limpieza.

El mantener un espacio u oficina limpia es algo que fácilmente se puede descuidar, especialmente si no se cuenta con apoyo de empresas de limpieza. Una oficina limpia no solo dará una primera buena impresión a los clientes y a quienes los visitan, sino también ayudará a cada uno de los empleados a sentirse cómodos en un ambiente agradable, y esto, según estudios, los hace ser más productivos.

Además, es importante tener las consideraciones necesarias para la salud de todos los empleados, ya que un ambiente sucio puede influir en enfermedades, un escritorio de oficina tiene más gérmenes que el inodoro de un baño y estos fácilmente se esparcen por el resto de los ambientes.

Adicionalmente a los gérmenes, hay que tomar en cuenta que la acumulación de polvo y otras partículas influyen en el estado de salud. ¡Todos merecen estar en un ambiente agradable y limpio!

Consejos para que mantengas tus instalaciones y oficinas limpias:

  • Involucrar a cada empleado en el proceso: Cada uno debe responsabilizarse de poner la basura en su lugar, lavar sus propios utensilios de comida y tener un escritorio ordenado y limpio.
  • Mantener insumos de limpieza en la oficina: Es importante contar con los insumos mínimos de limpieza y resguardarlos en un lugar específico y de fácil acceso, para garantizar que todos los utilicen al momento de derramar algo.
  • Limpiezas semanales en puntos más críticos: Los objetos de uso común suelen tener más acumulación de gérmenes y bacterias, entre ellos están los teléfonos, por lo que recomendamos hacer limpiezas más profundas de forma periódica.
  • Contrata outsourcing de limpieza: Al delegar los servicios de limpieza a expertos, tendrás la seguridad de que los espacios y oficinas estén siempre limpias y desinfectadas, eliminando gérmenes y bacterias que se esconden regularmente en las superficies de pisos y escritorios.

En The People Company desarrollamos outsourcing de limpieza, ya que comprendemos la importancia de la limpieza en una oficina, así que ponemos a tu disposición nuestros equipos de colaboradores para brindarte un buen servicio.

Somos una empresa regional, estamos ubicados en: Guatemala, El Salvador, Nicaragua, Honduras, Costa Rica y Panamá. ¡Contáctanos!

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10 razones para implementar outsourcing en tu empresa

El nuevo tamaño y las nuevas necesidades del mercado global actual nos supone adaptarnos rápidamente, sin riesgos laborales.

Son amplias las ventajas y beneficios para las industrias cuando implementan modelos de operación a través de los outsourcing; entre estos nombramos algunos de los más influyentes:

  1. Mayor productividad
  2. Innovación
  3. Optimizar costos, ya que se puede pagar menos con ciertas funciones, por ejemplo, el Outsourcing de limpieza 
  4. Permite que la empresa se pueda enfocar en su negocio (ganar dinero) 
  5. Delegar procesos correspondientes al área de Recursos Humanos como reclutamiento y selección de personal 
  6. Contar con un aliado que apoye en la resolución de problemas y que pueda dirigir la externalización y se encargue de los seguimientos 
  7. Garantizar la mejora continua al estandarizar procesos 
  8. Garantizar disponibilidad y gestión de recursos de todo tipo a un costo flexible
  9. Permite disponer de personal con una alta capacidad profesional 
  10.  El Outsourcing brinda a las organizaciones la capacidad de potenciar sus recursos para asegurar su ventaja competitiva 

Ahora que nos enfrentamos a escenarios de incertidumbre altos, múltiples variaciones del entorno, impacto de las redes sociales y nuevas necesidades humanas, implementar la tercerización a través del outsourcing nos brinda mayor competitividad para atender la demanda.

El Outsourcing facilita la dedicación a la actividad principal

Así que no tendrás que distraer tus recursos valiosos en áreas de baja productividad, además, mejora la calidad y oportunidad de atención, contribuye a contratación de talento humano especializado, disminuye los cotos no operacionales, reduce los riesgos laborales, aumenta la oportunidad de acceso a mercados internacionales, permite el control de los costos de operación en función de los ingresos, libera recursos para proyectos de innovación y avance tecnológico, como también garantiza un control interno adecuado de cada proceso critico corporativo.

The People Company, desarrolla servicios de outsourcing con alta productividad, evaluación técnica e innovación, ajustados a las necesidades de los clientes; participamos de sus políticas de responsabilidad social y de seguridad industrial.

¡Contáctanos! Te podremos brindar servicios de outsourcing en:

  • Guatemala: (+502) 2307-4700
  • El Salvador: (+503) 2247-6800
  • Honduras: Tegucigalpa (+504) 2225-2327 y San Pedro Sula (+504) 2557-0147
  • Nicaragua: (+505) 2226-4767
  • Costa Rica: (+506) 2505-5442
  • Panamá: (+507) 6231-6901
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Los procesos de outsourcing ofrecen nuevas oportunidades laborales en tiempos de covid-19

El COVID-19 me cambió por completo mis hábitos de consumo y de vida, ahora tengo más opciones y más tiempo para otras actividades; puedo dedicarle más tiempo a mi salud o a mi formación profesional, he tenido consultas médicas virtuales, clases de cocina, instructores deportivos en línea, etc. Hay tantas opciones de servicios y todas se ven muy beneficiadas con los procesos de outsourcing, que permiten a todas las empresas rapidez para implementar planes de negocios sin generar costos fijos o aumentar los existentes pero que también han abierto nuevas oportunidades laborales..

La crisis económica provocada por la pandemia ha dejado ver la utilidad de los servicios outsourcing para las empresas: hay flexibilidad en sus procesos para adaptarse a nuevos modelos de trabajo y afrontar la nueva normalidad, abriendo oportunidades a talento humano como los adultos mayores que con su experiencia pueden aportar mucho o desarrollar teletrabajo, también a personas con capacidades especiales, etc. 

La pandemia COVID-19 ha favorecido a corto, mediano y a largo plazo a sectores y personas.  Negocios en e-commerce, entretenimiento streaming, restaurantes y servicios delivery, banca en línea, servicios educativos, etc. han despegado y le han demostrado a los consumidores que la tecnología nos facilita la vida.  Cada una de estas iniciativas crea nuevas oportunidades de servicios y productos; así como también amplía las oportunidades laborales para personas que antes podrían ser no seleccionados.

Los procesos de outsourcing ofrecen nuevas oportunidades laborales

Además, también muchos beneficios a las empresas, es comprobado la reducción de costos, aumentar la productividad y responden más ágilmente. Ahora más que nunca las empresas deben ser más competitivas y creativas brindando más opciones para comercializarse, también el surgimiento de más emprendedores puede verse apoyado a través de los procesos de outsourcing.

En la actualidad el perfil del trabajador va a requerir gente mucho más flexible con mayor capacidad de adaptación a los cambios e imprevistos. He tenido oportunidad de entrevistar candidatos virtualmente que demostraron aptitudes y actitudes idóneas para los modelos de trabajo post COVID-19, pero estos perfiles no hubiesen sido mi primera opción hace un par de años.  

Para las compañías ahora existen nuevas políticas, leyes laborales y ética de datos pueden generar costos adicionales pero que con el modelo outsourcing son cubiertos por el proveedor. 

El futuro nos exige ser creativos y de mente abierta para adaptarnos siendo lo más positivo que se pueda, siempre existen oportunidades si las buscamos. ¿Quieres contratar un servicio de outsourcing específico para tu empresa? En The People Company contamos con un equipo de expertos que te ayudarán, estamos ubicados en:

  • Guatemala: (+502) 2307-4700
  • El Salvador: (+503) 2247-6800
  • Honduras: Tegucigalpa (+504) 2225-2327 y San Pedro Sula (+504) 2557-0147
  • Nicaragua: (+505) 2226-4767
  • Costa Rica: (+506) 2505-5442
  • Panamá: (+507) 6231-6901
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5 beneficios de contratar servicios de outsourcing de limpieza

Cuando una empresa ha tomado la decisión de hacer uso del Outsourcing de personal de limpieza o conserjería, no le es suficiente el saber que estás tareas han sido delegadas a un tercero que ha demostrado ser capaz de asumir esta responsabilidad, sino también quieren tener claridad sobre las ventajas y beneficios tangibles que podrán tener a la vista por esta decisión que han tomado.

En The People Company, a través de los años hemos podido demostrar a cada uno de nuestros clientes que han adquirido nuestros servicios en el segmento de limpieza y conserjería los diferentes beneficios que conlleva el servicio, y hoy repasamos 5 de ellos:

Personal Calificado de The People Company

La experiencia no se adquiere de la noche a la mañana – dice el dicho – pero gracias a nuestra Certificación ISO 9001:2015 nos permitimos garantizar personal altamente calificado para el desempeño de sus funciones; con procedimientos definidos y claros, que les han permitido con el tiempo y la experiencia adquirida – volverse en expertos en limpiezas.

Químicos / Insumos adecuados y aprobados

A través de los años hemos podido probar y validar diferentes productos y químicos para limpiezas, y hoy podemos afirmar que manejamos el producto correcto para cada una de las tareas requeridas; sin dejar de mencionar que, gracias a las alianzas con nuestros proveedores y economías de escala, los precios de los mismos son por debajo de los encontrados en tiendas y góndolas de supermercados.

Capacitación Constante

El outsourcing de limpieza, es un segmento cambiante, que va incorporando nuevos productos, equipos y tecnologías, por lo que para nosotros es muy importante que el personal se mantenga actualizado, motivo por el cual contamos con programas de capacitaciones continúas calendarizados a lo largo del año.

Coberturas por ausencias

En The People Company, contamos con un equipo de personal designado para el apoyo de coberturas que se requieran realizar, cuando hay ausencias relacionadas a accidentes, enfermedades, embarazo e incluso períodos de vacaciones. Este es uno de los beneficios más importantes que el outsourcing de personal le puede brindar a las empresas que lo adquieren, ya que hay continuidad en la operación sin incurrir en costos adicionales.

Supervisión de Personal

Cada uno de nuestros colaboradores que se desempeñan en el outsourcing de limpieza y conserjería, sin importar en qué centro de servicio estén asignados, son supervisados de manera regular por nuestros equipos de Supervisores y Coordinadores, quienes velan por el bienestar del personal, así como por el cumplimiento de los estándares de calidad del servicio.

Estos beneficios y más se adquieren al contratar los servicios de outsourcing de limpiezas en The People Company.

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Cómo eficientar las finanzas a través del Outsourcing

La reciente pandemia ha acelerado, en muchos casos, la necesidad de transformar las empresas y ver los beneficios del outsourcing, una técnica innovadora de administración, que consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos complementarios a la actividad principal de las empresas.

En otras palabras, consiste en delegar algunas funciones a una empresa o equipo especializado en ellas, para aumentar la producción, acceder a mejores tecnologías o abaratar los costos dentro de la empresa.

Hablando en términos generales, el outsourcing es una alternativa llamativa para los empresarios cuando están buscando reducir sus gastos en operaciones y producir mayor rentabilidad.

Dentro de las ventajas tenemos:

  • Reducción de gasto en manufactura, sueldos, inversión y equipo o maquinaria,
  • Respuesta oportuna y efectiva al cambio del entorno,
  • Fortalecimiento de los procesos de la empresa,
  • Construcción de relaciones comerciales y corporativas,
  • Difusión de una nueva y mejor imagen de la organización,
  • Competencia mano a mano con otras compañías del sector con mejores tecnologías y un mayor alcance,
  • Familiarización con nuevas tecnologías,
  • Optimización de tiempos de entrega y calidad, lo que favorece el desarrollo organizacional,
  • Obtención de datos precisos para optimizar las decisiones,
  • Acceso a mejores recursos tecnológicos sin la necesidad de capacitar al personal,
  • Disponibilidad de servicios de información de manera oportuna,
  • Aplicación de talentos y recursos en sectores estratégicos de la empresa,
  • Flexibilidad dentro de la organización y reducción en sus gastos fijos.

El hecho de delegar el trabajo a una empresa externa nos permitirá, por un lado, evitar contratar a la persona inadecuada, así como, identificar si la persona que desarrolla la gestión lo está haciendo mal, y, por otro lado, flexibilizará los costos del servicio.

Al solicitar este servicio externo, generará desde el primer momento una reducción de costos, mayor capacidad de la empresa para enfocarse en el corazón de su negocio, solvencia para adoptar las mejores prácticas de compensación y capacidad de manejar casos especiales.

Todo empresario debe considerar esta vía en al menos un proceso dentro de su empresa, no solo porque trae beneficios innegables en términos financieros, sino también porque conduce hacia la cooperación con otras empresas.

The People Company somos una empresa con experiencia en el sector de outsourcing.  Contamos con un equipo de profesionales con presencia en Centroamérica y otros país, brindamos un servicio especializado a las empresas para aumentar la rentabilidad y disminución de costos. ¡Contáctanos!

  • Guatemala: (+502) 2307-4700
  • El Salvador: (+503) 2247-6800
  • Honduras: Tegucigalpa (+504) 2225-2327 y San Pedro Sula (+504) 2557-0147
  • Nicaragua: (+505) 2226-4767
  • Costa Rica: (+506) 2505-5442
  • Panamá: (+507) 6231-6901
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